泰州师专预科部会议管理制度 

为了进一步促进预科部管理工作的科学化、民主化、制度化、规范化，提高会议质量，现对会议管理作如下规定：

一、会议计划

预科部全体人员会议原则上定在双周周三下午第三节课（特殊情况除外），与会人员为全体在岗在编人员。各部门确有必要召开的各种工作会议，应于周一报经主要负责领导同意后，由办公室协调开会时间和地点。

一、会议通知

会议召开之前，办公室应至少提前一天（紧急情况除外）以书面通知与会人员。会议通知应包括：会议名称、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。

二、会议签到

会议组织者应事先准备点名册，会议实行点名制度，重要会议实行系部领导签到。会议结束时，对出勤情况进行检查。

三、会议文件及会议档案

一般工作会议应由办公室负责会议记录和纪要整理，重要会议精神经主要负责领导同意后公布执行。

五、会议纪律

与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假；有事离开会场需向会议组织者请假。会议期间应关闭通讯工具或消音，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

六、定期通报会议纪律执行情况

办公室将对会议纪律执行情况，包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况定期在系部范围内通报。

七、凡违反上述规定，学期结束将给予相应处理：

1、不遵守会场纪律予以组内通报；

2、会议迟到、早退每次扣年终奖金20元，累计3次以上年终不得评优；

3、会议无故缺席每次扣年终奖金30元，无故缺席次数达2次以上年终不得评优，不能在本年度晋升职称。

各教研室主任要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的培养。

2005年8月